W celu spełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) oraz przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne (w związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu www.jmb-fundacja.com), niniejszym informujemy, co następuje:

 

1. Administrator danych

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Jagody i Mariusza Borzewskich z siedzibą w Zalesie Borowe 47, 05-140 Serock.

 

Kontakt:

a) listownie: Zalesie Borowe 47, 05-140 Serock

b) mailowo: fundacja.jmb@gmail.com

 

Rachunek bankowy:

Alior Bank S.A. 98 2490 0005 0000 4530 7634 7018

 

2. Cele i podstawy przetwarzania

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

 

a) w celu przeprowadzenia procesu objęcia opieką przez Fundację - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wyrażonej odrębnie dobrowolnej zgody (dotyczy kandydatów na podopiecznych / podopiecznych Fundacji);

b) w celach kontaktowych / prowadzenia korespondencji z Fundacją - na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. odrębnej zgody;

c) w celu realizacji umowy / porozumienia zawartego z Fundacją, w związku z objęciem opieką przez Fundację - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (dotyczy podopiecznych Fundacji / darczyńców / partnerów / sponsorów / kontrahentów Fundacji)

d) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

e) w celów realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f)  RODO), takich jak w szczególności zabezpieczenia dochodzenia roszczeń przez Fundację, zapewnienia realizacji przysługujących Fundacji praw, wykazania przestrzegania przez Fundację przepisów prawa. 

 

Dane, jakie mogą być pobierane przez Fundację to:

 

a) imię i nazwisko,

b) dane adresowe,

c) numer telefonu, adres e-mail (na podstawie zgody),

d) inne dane identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS),

e) numer rachunku bankowego,

f) inne dane zawarte w tytule wpłaty przekazane przez banki (dotyczy darczyńców / partnerów / sponsorów / kontrahentów).

 

W przypadku wyrażenia zgody, w celu realizacji zadań statutowych Fundacji, Fundacja może przetwarzać także dane dotyczące zdrowia podopiecznych / kandydatów na podopiecznych (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). W tym przypadku Fundacja zapewnia najwyższy poziom ochrony przetwarzania danych.

 

Podanie przez danych osobowych nie w każdym przypadku jest obowiązkowe, jednak jest niezbędne m.in. w celu realizacji zawartej umowy / porozumienia, weryfikacji danych niezbędnych do objęcia opieką przez Fundację, podejmowania kontaktu przez Fundację.

 

3. Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą upoważnieni pracownicy, współpracownicy, Fundatorzy Fundacji, inne upoważnione do tego osoby współpracujące z Fundacją, jak również dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w tym usług prawnych, księgowych, IT).

 

4. Profilowanie / zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 

W żadnym przypadku nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), jak również dane gromadzone przez Fundację nie będą podlegały profilowaniu.

 

5. Okres przechowywania danych

 

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy (wykonania umowy / realizacji opieki), w której zostały one zebrane, nie dłużej jednak niż 3 lata od zakończenia danej sprawy.

 

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, jest o tym informowana, zanim wyrazi zgodę.

 

Dane mogą być jednak przetwarzane przez okresy dłuższe niż wskazane, w szczególności gdy wymagają tego przepisy na podstawie których Fundacja prowadzi działalność oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację, takich jak dochodzenie roszczeń i wykazanie przestrzegania przepisów prawa, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia.

 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

7. Wykorzystywania plików Cookies w serwisach internetowych

 

Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

 

8. Gromadzenie danych

 

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.  Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący: 

 

• publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)

• nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,

• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,

• czas nadejścia zapytania,

• pierwszy wiersz żądania HTTP,

• kod odpowiedzi HTTP,

• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,

• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do strony Urzędu nastąpiło przez odnośnik,

• informacje o przeglądarce użytkownika,

• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

 

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Fundacji. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.

 

9. Wykorzystywanie danych

 

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

 

10. Mechanizm Cookies

 

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach internetowych Fundacji nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.

 

W serwisie www.jmb-fundacja.com okresowo może być wykorzystywany sesyjny plik Cookie o nazwie INFO - do zapisania faktu zapoznania się z wyróżnionymi informacjami. Plik Cookie jest tworzony w celu ograniczania ilości emisji okresowo pojawiających się ogłoszeń. Dzięki zastosowaniu pliku Cookie informacja wyświetla się tylko raz dla jednej sesji użytkownika i nie ukazuje się ponownie po przejściu na kolejną stronę serwisu. Wymieniony wyżej sesyjny plik Cookie, jeśli jest tworzony, to występuje w określonym czasie, i tylko przez czas, w jakim strona jest odwiedzana przez użytkownika. Zamknięcie okna przeglądarki ze stroną serwisu www.jmb-fundacja.com powoduje usunięcie utworzonego pliku.

 

11. Odnośniki do innych stron

 

Serwis www.jmb-fundacja.com zawiera odnośniki do innych stron WWW. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Rekomendujemy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną.

 

12. Zmiany

 

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.